法人文書ファイル管理

法人文書ファイルについて

　国民生活センターでは「国民生活センター文書管理規程」に基づき、保有する法人文書を分類・整理し、法人文書ファイルとして保存しています。

　法人文書ファイルの名称、作成者、作成時期、保存期間等については「法人文書ファイル管理簿」に記載し、どなたでも閲覧ができるとともに、「法人文書ファイル管理システム」を利用した検索ができます。

検索方法の説明

• 法人文書ファイル管理システム　検索方法の説明

「法人文書ファイル管理簿」に記載する項目

• 作成・取得年度
• 大分類
• 中分類
• 小分類
• 法人文書ファイル名
• 作成・取得者
• 起算日
• 保存期間
• 保存期間満了日
• 媒体の種別
• 保存場所
• 管理者
• 保存期間満了時の措置
• 備考

システム利用上の注意事項

1. 検索においては、検索条件の指定→表示順序（ソートキー）の指定を行ったうえで実行することをお勧めします。
2. 英数字は半角・全角を区別します。たとえば、「法人文書ファイル名」を検索するときには、数字を全角で入力した「平成１３年」と、数字を半角で入力した「平成13年」では、検索結果が異なります。
3. 半角カタカナは使用できません。
4. 具体的な検索方法については、「法人文書ファイル管理システム」内の「検索方法の説明」をご覧ください。
5. 組織改編により、「作成者」「管理担当部課室」の名称が現状と異なる場合があります。国民生活センター組織図をご覧ください。
6. 「保存期間」がマイナスになっている文書は、「その必要性がなくなってからの保存期間」を意味します。