法人文書ファイル管理
法人文書ファイルについて
国民生活センターでは「国民生活センター文書管理規程」に基づき、保有する法人文書を分類・整理し、法人文書ファイルとして保存しています。
法人文書ファイルの名称、作成者、作成時期、保存期間等については「法人文書ファイル管理簿」に記載し、どなたでも閲覧ができるとともに、「法人文書ファイル管理システム」を利用した検索ができます。
検索方法の説明
「法人文書ファイル管理簿」に記載する項目
- 作成・取得年度
- 大分類
- 中分類
- 小分類
- 法人文書ファイル名
- 作成・取得者
- 起算日
- 保存期間
- 保存期間満了日
- 媒体の種別
- 保存場所
- 管理者
- 保存期間満了時の措置
- 備考
システム利用上の注意事項
- 検索においては、検索条件の指定→表示順序(ソートキー)の指定を行ったうえで実行することをお勧めします。
- 英数字は半角・全角を区別します。たとえば、「法人文書ファイル名」を検索するときには、数字を全角で入力した「平成13年」と、数字を半角で入力した「平成13年」では、検索結果が異なります。
- 半角カタカナは使用できません。
- 具体的な検索方法については、「法人文書ファイル管理システム」内の「検索方法の説明」をご覧ください。
- 組織改編により、「作成者」「管理担当部課室」の名称が現状と異なる場合があります。国民生活センター組織図をご覧ください。
- 「保存期間」がマイナスになっている文書は、「その必要性がなくなってからの保存期間」を意味します。